5 tips para un escritorio limpio y ordenado.

Buenas,

aprovechando que ya es septiembre vamos a hablar de escritorios. La frase "un escritorio desordenado es una señal de una mente desordenada" es cierta. Mantener tu área de trabajo limpia y organizada puede tener un gran efecto en tu productividad, concentración y habilidad para encontrar lo que necesitas. 
Así que hoy voy a daros 5 tips para mantener el escritorio ordenado.

Tip 1: Despejar.

Empieza desde cero. Despeja todo lo que tengas en la mesa ya que será más fácil reorganizar el espacio que tienes. A parte de vaciar lo de encima el escritorio, también saca todo lo de los cajones ya que es almacenaje necesario para la reorganización. 
El hecho de ver tu escritorio vacío hará que visualices cómo lo quieres tener, es decir, el objetivo que quieres conseguir, tanto visualmente como funcionalmente.  
Este paso seguramente te llevará tiempo, pero es la única manera de hacer las cosas bien. Selecciona todo lo que quieres guardar, lo que no vas a necesitar más lo puedes tirar. No guardes cosas sin sentido o que hace años que lo tienes en un cajón escondido y nunca usas. No olvides deshacerte de la basura que encuentres mientras despejas tu escritorio. También es importante que tires los post-its que ya han pasado o has hecho ya que te ayudará a despejarte. Esto puede ser una gran parte del desorden.

Tip 2: Limpiar.

Una vez esté todo despejado es importante limpiar toda tu zona de trabajo, la mesa y los cajones. Saca todas las machas, polvo y repara alguna imperfección cómo un cajón mal puesto, un rasguño de la mesa, etc. Este paso hará que veas tu mesa cómo nueva y con ganas de estrenar. 

Tip 3: Visualizar tu mesa de trabajo.

Es el momento de volver a dar vida en tu escritorio. En éste paso, puedes apostar por innovar / hacer cambios de distribución si crees que puede mejorar tu rendimiento de trabajo. El hecho de cambiar las cosas de sitio hará que te sientas en un espacio nuevo, salir de la monotonía y  te darán ganas de trabajar. Te recomiendo que hagas un espacio muy funcional, poner los folios al lado de la impresora y el ordenador, el calendario en una esquina de la mesa o en la pared, etc.
En el caso de no tener lo que necesitas acercate en una tienda dónde vendan cosas de oficina y comprate todo lo necesario, yo te hago un listado de lo vital:

• Calendario
• Bloc de notas
• Lapicero
• Papelera
• Impresora + papel
• Grapas
• Clips
• Lámpara de mesa
• Silla con ruedas (para desplazarte mejor por el espacio)
• Pendrive 

Opcional / estilo decorativo :

• Velas
• Muro para poner notas, recordatioros, etc. + chinchetas
• Decoración y fotos personales o inspiracionales
• Plantas
• Revistas

Sobretodo, compra cosas que te gusten, ya que esto augmentará tus ganas de trabajar y vas a encontrarte más cómodo en el espacio, algo vital para tener un espacio productivo.

Tip 4: Ordenarlo todo.

Para tenerlo todo controlado es importante tener un orden fijo y lógico. Haz una lista mental de prioridades en cuanto a dónde deben ir las cosas en tu espacio de trabajo. Si utilizas una cosa frecuentemente o si es importante, déjalo encima de tu escritorio. Si la necesitas de vez en cuando, ponlo en un cajón cercano.

Asegúrate de recordar dónde colocas todo. Si tienes muchas herramientas, instrumentos y archivos, haz una nota de dónde se supone que todo debe ir en tu escritorio de modo que mantengas el orden.

1. Los artículos no esenciales pero que utilizas bastante pueden ir en los cajones de modo que puedas sacarlos cuando los necesites. Reserva los cajones superiores del escritorio para las cosas más grandes y las cosas que utilizas con frecuencia, pero que no tienen que estar necesariamente sobre el escritorio.
   Por ejemplo, podrías guardar tu tableta y otros dispositivos electrónicos, libretas, bolígrafos y subrayadores de recambio o bien carpetas con documentación.
   
   Si tienes muchas cosas pequeñas, como clips, grapas, chinchetas, y cinta adhesiva, compra unas bandejas organizadoras para cajón. Estas entran muy bien en los cajones de los escritorios y contienen unas secciones compartimentadas que permiten mantener todo organizado y visible al estar en su lugar apropiado.
2. En un estante auxiliar puedes aprovechar para poner la impresora, los papeles y una caja donde tengas los recambios de los cartuchos de tinta.
   En otra balda col·loca archivadores de documentos, carpetas, revistas, y libros.
   Y si eres de l@s que le gustan las manualidades aprovecha una balda para una caja llena de material necesario como cola, palos, telas, etc.
3. Para guardar rollos de papel de regalo, papel craft o reglas con altura opta por un saco rígido el cual te puedes situar al lado del escritorio o a un lado de la habitación para tener a mano éste material.
4. La papelera ponla siempre al lado del escritorio para una mejor funcionalidad.
5. Utiliza una bandeja para cartas para mantenerte al día con los papeleos. Invierte en una bandeja para cartas para facilitar la clasificación de documentos. Una bandeja de este tipo es un contenedor vacío y con varios niveles que te permiten designar cada nivel para los papeles que recibes o enviarás, además de los correos respondidos y por responder. Al confinar los documentos escritos en una bandeja para cartas, unos fólderes y un gabinete para archivos, evitarás que el espacio del escritorio se recargue con tantos papeles sueltos.

Tip 5: Mantén tu escritorio limpio y ordenado.

Cada vez que utilices tu escritorio para trabajar o estudiar recógelo todo al acabar, no dejes cosas a medias encima de la mesa. Esto hará que te sea mucho más fácil tenerlo siempre igual de limpio, si acumulas papeles y objetos es probable que acabes mezclando papeles de distintas asignaturas o temas y te será un caos.
Elimina tantas distracciones como puedas. Esto te ayudará a mantenerte mentalmente organizado.

Pasa un trapo para quitar el polvo una vez por semana, de esta manera no se te acumulará el polvo.

Consejos extras:

1. Programar en nuestra agenda tiempo para poder hacer todo lo planeado.
2. Añadir citas y demás a una agenda o calendario, apenas lleguen.
3. No comas en tu espacio de trabajo, tanto si trabajas desde casa como si trabajas en la oficina. 

¿Y tú ya estás list@ para empezar a crear?

Puedes enviarme tu resultado final en: decorinspiracion@gmail.com
En instagram: @decorinspiracion

 Si quieres que tu resultado final sea publicado, escríbelo en el correo, con tu nombre y apellido, localidad y edad.
 También podéis enviarme ideas para realizar yo misma y colgarlo.